Términos y condiciones de la campaña Panasonic PRO Awards

Estos Términos y condiciones («Términos y condiciones») de la campaña Panasonic PRO Awards («Campaña PRO Awards») definen las disposiciones bajo las cuales los participantes, que han sido autorizados, son elegibles y están válidamente registrados en la página web de PRO Club de Panasonic, y que son empresas en el área de arquitectura, consultoría, distribución, ingeniería e instalación activa en el negocio de la calefacción y la refrigeración que han estado involucrados en un proyecto con Panasonic Heating & Cooling Solutions (en lo sucesivo denominados «Participantes»), participan en la Campaña PRO Awards.

1. Registro

   Los participantes deben estar registrados en la página web del PRO Club de Panasonic. Al participar en la Campaña PRO Awards, los participantes aceptan estos Términos y condiciones. Si los Participantes no aceptan estos Términos y condiciones, no se inscriben correctamente o no cumplen las condiciones de Participación descritas en la cláusula 3.3 más abajo, no podrán participar en esta Campaña PRO Awards.

2. Promotor

   El Promotor de la Campaña PRO Awards es Panasonic Marketing Europe GmbH, con domicilio social en Hagenauer Strasse 43 65203 Wiesbaden, Alemania, en lo sucesivo, el «Promotor».

3. Condiciones de participación y elegibilidad

   1. La participación en la Campaña PRO Awards es gratuita. 
   2. En la Campaña PRO Awards, no podrán participar los empleados del Grupo Panasonic ni sus familiares.

   3. Para participar en la Campaña PRO Awards, los Participantes que trabajen en un proyecto de alta calidad que incluya un producto HVAC+R de Panasonic Heating & Cooling Solutions deberán cumplir las condiciones siguientes para ser elegibles para su «Participación»:

      1) rellenar un formulario de participación, que deberán presentar en la página de registro aquí

      https://www.panasonicproclub.com/ES_es/pro-awards-2021/submit-projects/new/

      2) subir al menos tres fotografías de alta resolución del respectivo proyecto de Panasonic Heating & Cooling Solutions en formato jpg, con una resolución mínima de 300 ppp

      3) proporcionar una lista de los equipos de Panasonic Heating & Cooling Solutions utilizados en el proyecto

      4) proporcionar la información del proyecto (incluyendo el nombre de todas las empresas implicadas) y los detalles del equipo (como información sobre el prescriptor, el diseñador, el contratista, el arquitecto, el cliente...)

   4. Para poder participar en la Campaña PRO Awards, el Participante debe cumplir íntegramente las condiciones de Participación previstas en estos Términos y condiciones y en cualquier página web dedicada a la Campaña PRO Awards.

   5. Solo se admitirá una Participación por proyecto por parte de una sola empresa implicada en dicho proyecto.

   6. La Campaña PRO Awards solo está abierta a proyectos que hayan sido completados utilizando principalmente soluciones de Panasonic Heating & Cooling Solutions en entornos residenciales, retail, de hostelería y comerciales.

   7. La Participación solo podrá presentarse a una de las siguientes «Categorías de Concurso»: residencial, hostelería, retail y comercial. La descripción de cada categoría puede consultarse aquí  here https://www.panasonicproclub.com/ES_es/pro-awards-2021/categories/.
   8. Todas las participaciones, independientemente de su Categoría de Concurso, serán asignadas adicionalmente por el jurado para participar en Best Innovative Project, Best Sustainable Project, Best Connectivity Project, Best Refrigeration Project, Best Panasonic Solution, Best nanoeX Project.
   9. Los Participantes podrán presentar tantos proyectos como deseen. Cada proyecto deberá presentarse como una Participación independiente.

   10. La Campaña PRO Awards solo está abierta a Participantes con domicilio social registrado en los siguientes países: Albania, Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Macedonia, Malta, Montenegro, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumanía, Serbia, Suecia y Suiza.

   11. Toda Participación debe incluir un proyecto completado dentro de un período comprendido entre el 1 de noviembre de 2018 y el 15 de noviembre de 2021, en lo sucesivo, el «Período del Proyecto». Los proyectos realizados y completados antes o después del Período del Proyecto se considerarán inválidos.

   12. El Promotor se reserva el derecho de comprobar las Participaciones presentadas. No se aceptarán Participaciones realizadas por fax, teléfono, correo electrónico o correo postal. Asimismo, no se aceptarán Participaciones ilegibles, incompletas, deformadas, alteradas o corruptas, ni las que infrinjan estos Términos y condiciones. No se aceptará ninguna responsabilidad por las Participaciones perdidas, retrasadas o corruptas, o no entregadas debido a un error informático en tránsito, que no sean culpa del Promotor.

   13. El Promotor se reserva el derecho de suspender o excluir a los Participantes de la Campaña PRO Awards y de denegar los Premios por causa justificada, si:

       a) la Participación presentada o el Participante infringen la legislación aplicable o estos Términos y condiciones o el Código de conducta de Panasonic;

       b) el Participante proporciona información falsa o engañosa en relación con la participación en la Campaña PRO Awards;

       c) el plazo para el registro del Participante en la página web del PRO Club de Panasonic finalizó durante el Período de la Campaña.

   14. El Promotor no se hará responsable de ningún fallo técnico, de hardware, software, servidor, sitio web o cualquier otro tipo de daño, en la medida en que esto impida o dificulte al Participante de participar en la Campaña PRO Awards.

4. Duración

   Las Participaciones deberán presentarse en el período comprendido entre el 1 de agosto de 2021 y el 15 de noviembre de 2021, el «Período de la Campaña», siendo el 15 de noviembre de 2021 la «Fecha Límite de Participación». Las Participaciones enviadas antes o después del Período de la Campaña se considerarán inválidas. 

5. Premios

   1. El Promotor tiene derecho a realizar una preselección de todas las Participaciones para comprobar si son correctas y completas, y si cumplen con los presentes Términos y condiciones, y validar dichas Participaciones, en lo sucesivo, las «Participaciones Validadas».

   2. Todas las Participaciones Validadas serán premiadas con unos auriculares EAH-AZ70WE, el «Regalo Exclusivo». Se enviará una notificación al Participante por correo electrónico comunicándole que ha ganado el Regalo Exclusivo. El Regalo Exclusivo se enviará por correo ordinario al Participante a la dirección facilitada al presentar su Participación, a más tardar en enero de 2022. Aunque se hará todo lo posible para entregar los Regalos Exclusivos, en caso de circunstancias imprevistas, como cualquier caso de fuerza mayor o cualquier indisponibilidad o que se agoten las existencias, el Promotor se reserva el derecho de ofrecer un producto alternativo de igual o mayor valor e informar al Participante de ello.

   3. Todas las Participaciones Validadas podrán ser seleccionadas por el jurado para ganar un viaje a Japón, el «Premio de Viaje», en las Categorías de Concurso y en las Categorías Adicionales mencionadas en la cláusula 3.8. Si un Participante gana más de una Categoría de Concurso, el Promotor se reserva el derecho de limitar el número de Nominados, tal y como se define más adelante en la cláusula 5.6, únicamente a dos personas. Una Participación Validada puede ganar varias de las categorías de concurso y categorías adicionales. En total se podrán conceder diez Premios de Viaje.

   4. Todas las Participaciones Validadas serán examinadas por el jurado. En todos los casos, el jurado buscará la alta calidad, un diseño sobresaliente, excelencia en la instalación y una notable innovación que exhiban la instalación de sistemas de calefacción y refrigeración. La decisión de los jueces es inapelable y no se atenderá ninguna reclamación.

   5. El Participante ganador del Premio de Viaje, en lo sucesivo, los «Ganadores», se anunciará en diciembre de 2021 en www.PanasonicPROClub.com.
   6. Podrán optar al Premio de Viaje dos personas que hayan participado y contribuido al proyecto ganador, los «Nominados». El Ganador deberá seleccionar y designar a los Nominados y comunicárselo al Promotor, además de proporcionarle sus direcciones de correo electrónico. El Promotor se reserva el derecho de verificar si las personas designadas por el Ganador han participado y contribuido al proyecto ganador. El Promotor también se reserva el derecho de rechazar a cualquier persona que no cumpla con los requisitos de un Nominado tal como se recogen en la presente cláusula 5.6, sección 1 y solicitar al Ganador que designe a otra persona. Los Nominados serán notificados sobre el Premio de Viaje personalmente por correo electrónico y deberán acusar recibo del mismo enviando su dirección de correo ordinario para recibirlo.

   7. El Promotor se reserva el derecho de mencionar a los Nominados con sus nombres completos en sus páginas web, publicaciones, redes sociales, así como para cualquier fin publicitario, tanto en medios impresos como online. 

   8. Los Regalos Exclusivos y los Premios de Viaje, en conjunto, los «Premios», no son transferibles ni reembolsables y no se ofrecerán alternativas en efectivo o de otro tipo.

   9. Los datos de contacto de los Participantes se utilizarán para verificar el envío de los Regalos Exclusivos cuando sea necesario, y para confirmar que los Participantes han recibido los Regalos Exclusivos.

   10. En caso de que no se haya podido entregar el Regalo Exclusivo porque el Participante haya facilitado una dirección no válida o incorrecta, el Promotor no estará obligado a realizar más pesquisas para averiguar su dirección.

   11. El riesgo de deterioro y pérdida accidental de los Regalos Exclusivos se trasladará al Participante en el momento de su expedición.

   12. En caso de circunstancias imprevistas, como cualquier caso de fuerza mayor o cualquier indisponibilidad del respectivo premio original, de lo cual Panasonic no se hace responsable, Panasonic se reserva el derecho de ofrecer un premio alternativo de igual o mayor valor e informar al ganador de ello.

6. Derechos y concesión de derechos

   1. Al presentar la Participación, cada Participante declara que ha obtenido todos los permisos necesarios de las personas/empresas implicadas en el proyecto o que posee los derechos respectivos para poder proporcionar el contenido de la Participación al Promotor para que lo utilice, reproduzca y edite para cualquier fin, incluidos los fines comerciales, la publicidad y la creación de un caso práctico, la presentación de informes sobre la Campaña PRO Awards, la publicación del contenido de la Participación y la información del Participante proporcionada al Promotor (por ejemplo, sitios web, redes sociales, relaciones públicas y boletines, y medios impresos) por el Promotor en relación con la Campaña PRO Awards.

   2. El Participante también da su consentimiento para el uso gratuito, transferible, no exclusivo, sin restricciones de tiempo, lugar y contenido, la reproducción y la edición del contenido de las Participaciones para todos los fines, incluidos los fines comerciales, la publicidad y la creación de un caso práctico, la presentación de informes sobre la Campaña PRO Awards, la publicación del contenido de la Participación y la información del Participante proporcionada al Promotor (por ejemplo, sitios web, redes sociales, relaciones públicas y boletines, y medios impresos) por el Promotor en relación con la Campaña PRO Awards.

   3. Asimismo, al Promotor, a sus empresas afiliadas y a sus encargados del tratamiento y socios de cooperación a los que el Promotor pueda contratar para la realización de la Campaña PRO Awards y la entrega de Premios se les conceden derechos de autor irrevocables, gratuitos, transferibles y no exclusivos, así como el derecho, sin restricciones de tiempo, lugar y contenido, de utilizar, reproducir, editar y procesar el contenido de las Participaciones y la información del Participante (en particular para el procesamiento electrónico de imágenes en presentaciones online, reproducción mediante portador de imágenes, etc.) en todo el mundo para todos los fines relacionados con la Campaña PRO Awards, en particular también para su uso con fines comerciales, publicitarios y de creación de un caso práctico, el uso en cualquier medio de comunicación en línea e impreso, o redes sociales, el derecho a adaptar, reproducir, publicar y poner a disposición del público, incluyendo, entre otros, publicaciones impresas, presentaciones, materiales promocionales, comunicados de prensa, boletines y en los sitios web del Promotor y sus empresas afiliadas, en el formato original o en una adaptación que el Promotor considere adecuada. El Promotor, sus empresas afiliadas y los encargados del tratamiento no tienen ninguna obligación de publicar el contenido de las Participaciones proporcionadas por el Participante.

   4. Participantes declaran que el uso del contenido de la Participación por parte del Promotor como se describe en esta cláusula 6 no infringe ningún derecho de terceros. Esto incluye, en particular, los derechos de autor de terceros o los derechos personales de las personas fotografiadas. El Participante indemnizará y liberará de toda responsabilidad al Promotor frente a cualquier reclamación de terceros, incluidos los gastos, costas de acciones legales, así como honorarios de abogados que se deriven de la infracción de dichos derechos de terceros y estén relacionados con ella.  

7. Impuestos

   1. La concesión de los Premios puede ser tratada como un ingreso imponible (ya sea por imposición directa o de otro tipo) y puede ser considerada como una compensación directa a efectos de impuestos, seguros nacionales o cotizaciones a la seguridad social (o impuestos equivalentes o cargas sociales aplicables según la legislación local).

   2. Los Participantes o los Nominados son los únicos responsables de cualquier impuesto federal, estatal, regional o provincial, de la seguridad social, de las cotizaciones a la seguridad nacional, de las cargas sociales o de otros impuestos (ya sean directos, indirectos o de otro tipo) en los que se pueda incurrir como resultado de la recepción de los Premios en el marco de la Campaña PRO Awards.

8. Protección de datos

   1. El Promotor actuará como responsable del tratamiento y recabará los datos personales de acuerdo con las disposiciones legales de la legislación aplicable en materia de protección de datos. Se aplicará la política de privacidad del Promotor, que está disponible en: https://www.panasonic.com/es/politica-de-privacidad.html

   2. La finalidad de la recopilación y el tratamiento de datos será recoger, tratar y almacenar los datos con el único fin de llevar a cabo la Campaña PRO Awards o en la medida en que el Participante haya dado su consentimiento. Si el Participante ha dado su consentimiento para recibir información sobre productos y ofertas especiales del Promotor, los tipos de datos enumerados anteriormente también se recopilarán, procesarán y almacenarán con ese fin.

   3. Tipos de datos recogidos: saludo, nombre y apellidos, dirección postal, país de residencia, dirección de correo electrónico y fotografía personal de los Nominados.

   4. El tratamiento de los datos se basa en las letras b) y f) apartado 1 del artículo 6 y en la letra e) del apartado 3 del artículo 17 del RGPD, particularmente en la participación voluntaria del Participante y del Nominado, los presentes Términos y condiciones, y los intereses legítimos del Promotor.

   5. Ningún dato personal del Participante o del Nominado se transmitirá a terceros ni se pondrá a su disposición para su uso sin su consentimiento. Se exceptúan los terceros a los que se les ha encargado la realización de la Promoción, así como nuestros socios colaboradores, a los que se les ha encargado el suministro de los Premios de Viaje, y que recogerán, almacenarán y utilizarán los datos con el fin de llevar a cabo la Campaña PRO Awards y el suministro de los Premios de Viaje. Estos terceros cumplen con el RGPD y cuentan con las medidas de seguridad necesarias acordadas con el Promotor

   6. Tras la finalización de la Campaña PRO Awards, los datos personales de los Participantes y Nominados se eliminarán, a menos que exista una obligación legal para el Promotor de almacenar los datos hasta el final de un período de retención de acuerdo con la legislación legal aplicable. En este caso, los datos serán bloqueados y borrados tras el período de retención.
   7. Los Participantes tienen derecho a acceder, corregir, rectificar, suprimir y bloquear sus datos y los datos personales de los Nominados, así como a recibir en cualquier momento información gratuita sobre los datos personales almacenados del Participante, su origen y destinatario, y la finalidad del tratamiento de datos en el marco de las disposiciones legales aplicables. 
   8. Para ello, pueden ponerse en contacto con Panasonic España, Delegado de protección de datos, WTC Almeda Park | Plaza de la Pau s/n Edificio 8 Planta 1, local A | 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona, España: Datenschutz@eu.panasonic.com.
   9. El Participante puede declarar la revocación de la participación en la Campaña PRO Awards al Promotor en cualquier momento y oponerse al uso de los respectivos datos personales del Participante y del Nominado para la Campaña PRO Awards. Esta revocación debe ser enviada al Promotor o a la sucursal de Panasonic del país en el que el Participante tenga su sede.

   10. En caso de que se eliminen los datos o se revoque la participación, la participación en la Campaña PRO Awards no será posible.

9. Garantía y responsabilidad

   1. El Promotor no se hace responsable de ningún daño, pérdida o lesión sufridos por cualquier Participante o Nominado que participe en la Campaña PRO Awards o como resultado de aceptar cualquier Premio. No obstante, nada excluirá la responsabilidad del Promotor en caso de muerte o daños físicos como consecuencia de dolo o negligencia grave o en virtud de las disposiciones legales obligatorias de la legislación aplicable.

   2. La Campaña PRO Awards está organizada por el Promotor en colaboración con varios socios de cooperación. Una vez confirmado el viaje, el Nominado está sujeto a las condiciones de viaje del socio de cooperación.

   3. El Promotor no asume ninguna responsabilidad con respecto a los servicios prestados por los socios de cooperación. En particular, el Promotor no será responsable de los defectos materiales ni de los defectos de titularidad de los servicios prestados por los socios de cooperación en relación con la Campaña PRO Awards y, especialmente, del suministro del Premio de Viaje. Las reclamaciones por posibles defectos materiales o de titularidad de los servicios prestados por los socios de cooperación en relación con la Campaña PRO Awards y el suministro del Premio de Viaje se harán valer exclusivamente contra ellos. El Promotor no se responsabiliza de la insolvencia de un socio colaborador y de las consecuencias que de ello se deriven para la realización del viaje. Asimismo, el Promotor no se hace responsable de las consecuencias de un cambio justificado de la oferta de viaje o de la cancelación justificada del viaje por parte del socio colaborador. Queda excluida la posibilidad de pago del valor del Premio de Viaje.

   4. El Promotor determina exclusivamente la fecha de viaje. Ni el Nominado ni el Participante podrán elegir una fecha de viaje específica. En caso de que se produzcan los acontecimientos descritos en la cláusula 9.7, el Promotor podrá aplazar una fecha de viaje ya determinada e informará inmediatamente al Nominado del aplazamiento y, si es posible, en función de las circunstancias indicadas en la cláusula 9.7, le proporcionará una nueva fecha de viaje sin compensación alguna para el Nominado.

   5. El viaje hasta y desde el punto de partida (aeropuerto, estación de tren, etc.), los gastos de visado, los gastos de vacunación o de seguro, los gastos de transporte en Japón, los gastos personales, las comidas, las bebidas o las propinas, así como cualquier otro gasto adicional que pueda estar relacionado con los Premios, correrá a cargo del Nominado, salvo que se acuerde expresamente lo contrario por escrito. Lo mismo se aplica a todos los gastos privados incurridos durante el viaje (por ejemplo, minibar, teléfono, etc.). Es responsabilidad del Nominado disponer de todos los documentos de viaje necesarios en estado válido (como pasaporte y respectivo visado) para garantizar su entrada y salida de Japón.

   6. Si el Ganador o el Nominado se retiran antes del inicio del viaje o no asisten al mismo sin que sea culpa del Promotor, este no estará obligado a proporcionar otro Premio de Viaje ni a reembolsar el viaje y el Premio de Viaje quedará sin entregar.

   7. Asimismo, Panasonic no se responsabiliza del incumplimiento o retraso en el cumplimiento de cualquier obligación derivada de los presentes Términos y condiciones, causada por cualquier circunstancia imprevista que esté fuera de su control razonable, como, en particular, debido a fuerza mayor, epidemias, disturbios, incendios, inundaciones, conflictos bélicos o terroristas, conflictos laborales, acciones o reglamentos gubernamentales, o fallos o retrasos por parte de los proveedores o subcontratistas de Panasonic, de los que esta sea responsable (ej.: servicio de mensajería).

10. Disposiciones generales

    1. El Promotor se reserva el derecho de terminar, suspender, enmendar, modificar, revocar o cancelar la Campaña PRO Awards, así como estos Términos y condiciones, en su totalidad o en parte, por cualquier razón y en cualquier momento sin previo aviso. 
    2. Cualquier actividad potencialmente fraudulenta será objeto de seguimiento por parte del Promotor. El Promotor se reserva el derecho de retener la entrega de los Regalos Exclusivos y de los Premios de Viaje (o tomar medidas para exigir su devolución si ya se han entregado) cuando se sospeche que se ha realizado una Participación falsa o fraudulenta.

    3. Queda excluida la posibilidad de recurrir a la justicia en lo que respecta a la decisión de los jueces sobre los Ganadores y la posible valoración de las Participaciones presentadas. Cualquier disputa de este tipo será resuelta por el Promotor a su entera discreción y su decisión será definitiva.

    4. Los presentes Términos y condiciones se rigen por la legislación de la República Federal de Alemania, con exclusión del derecho internacional de conflictos, en particular la Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercancías. Los tribunales de Wiesbaden, Alemania, serán los únicos competentes para resolver cualquier disputa o reclamación que surja de esta Promoción o en relación con ella.

    5. En caso de que alguna cláusula de las presentes condiciones no sea válida, la validez del resto de las condiciones no se verá afectada. La disposición total o parcialmente ineficaz será sustituida por una disposición válida que responda mejor a la finalidad económica de la disposición inválida.

En caso de inconsistencias en dichos términos y condiciones, por favor consulte la versión en inglés (que prevalece).